OFİS VE BÜRO SİSTEMİNDE FAALİYET GÖSTEREN TÜM İŞLETMELERDE ALINMASI GEREKEN ÖNLEMLER
26 Mayıs 2020 tarihli Sağlık Bakanlığı
Covid-19 Salgın Yönetimi ve Çalışma Rehberine Göre Avukatların Ofis ve Büro
Sisteminde Faaliyet Gösteren İşletmeler olmaları sebebiyle aşağıdaki önlemleri
almaları gereklidir:
OFİS VE BÜRO SİSTEMİNDE FAALİYET GÖSTEREN TÜM İŞLETMELERDE
ALINMASI GEREKEN ÖNLEMLER
Avukat Ofis ve büro sisteminde faaliyet
gösteren işletmeler, kapalı alanda hizmet sunduğu için COVID-19 salgınının
yayılması açısından özellik arz eder.
Avukat bürosunun girişine /görünür bir yerine
COVID-19 kapsamında alınması gereken önlemlerle ilgili afişler (el yıkama,
maske kullanımı ve iş yeri içinde uyulması gereken kurallar) asılmalıdır.
Avukat Bürosunun girişinde ve içinde uygun
yerlerde el antiseptiği bulundurulmalıdır.
Avukat Bürosuna Yönelik Önlemler
» Avukatlar, çalışan personel COVID-19
hakkında bilgilendirilmelidir.
»Avukat Bürosunda 4 metrekareye bir kişi
düşecek şekilde Avukat, personel ve müvekkil planlaması yapılmalıdır,
» Avukat Bürosunda, avukatların, personelin
birbiriyle ve müvekkillerle aralarında sosyal mesafeyi (en az 1 metre, 3-4
adım) koruyacak şekilde düzenleme yapılmalıdır.
» Müvekkiller Avukat Bürolarına tek başlarına
girmelidir. Eşlik eden diğer kişilerin dışarıda kalmaları özendirilmelidir.
» Avukat Bürolarına misafir alınmamalıdır.
» Avukat Bürolarına gelen müvekkillere su
dışında içecek ve yiyecek ikramı yapılmamalıdır.
Müvekkillere
Yönelik Önlemler
» Müvekkillerin, Avukat Bürosunun girişinde görünür bir yere asılmış olan ve
içeride
uyulması beklenen kuralları açıklayan
bilgilendirmeyi okuması sağlanmalıdır.
Bu bilgilendirme içerisinde ateş, öksürük,
burun akıntısı, nefes darlığı gibi belirtileri olan kişilerin bürolara ve
kapalı alanlara girmemeleri uyarısı yer almalıdır.
» Müvekkiller Avukat Bürosuna girdiğinde
alkol bazlı el antiseptiği veya en az %70’lik alkol içeren kolonya
kullanılmalıdır.
»Müvekkiller, diğer kişiler, avukatlar ve
büro çalışanlar ile aralarındaki sosyal mesafeyi korumalıdır.
» Müvekkillerin maskeli olarak Avukat
Bürosuna girmesi sağlanmalıdır. Avukat Bürosuna ve genel olarak toplum içinde,
kuralına uygun olarak bez maske takılması
yeterlidir. Avukat Bürosuna girişte, maskesi
olmayanlar için maske bulundurulmalıdır.
» Müvekkiller, Avukat Bürosunda, mecbur
kalmadıkça yüzeylere dokunmamalı,
dokunmaları durumunda el antiseptiği
kullanmalıdır.
Ödemelerde kredi kartı kullanılacaksa
mümkünse temassız ödeme tercih edilmelidir.
» Nakit para kullanılan ödemelerinde el
antiseptiği kullanılmalıdır.
» Müvekkillerin ve diğer kişilerin Avukat
Bürosunda, kapalı alanlarda mümkün olduğu kadar kısa süre kalması
sağlanmalıdır.
Avukatları
ve Personeli Korumaya Yönelik Önlemler
»Avukatlar ve çalışan personelin COVID-19’un
bulaşma yolları ve korunma önlemleri
hususunda bilgilenmesi sağlanmalıdır.
» Ateş, öksürük, burun akıntısı, nefes
darlığı gibi belirtileri olan Avukatlar ve personel
çalıştırılmamalıdır.
»Avukatlar ve çalışan personel, çalışırken
ateş, öksürük, burun akıntısı, nefes darlığı gibi belirtiler gelişirse, tıbbi
maske takılı olarak sağlık kuruluşuna yönlendirilmelidir.
»Avukat Bürosunda, çalışma düzeni gerekli en
az personel bulunacak şekilde planlanmalıdır.
»Avukatlar ve büro çalışanları ve
müvekkiller, aralarındaki sosyal mesafeyi korumaları konusunda uyarılmalıdır.
»Avukatlar ve çalışan personel, kuralına
uygun olarak maske takmalı, maske nemlendikçe ya da kirlendikçe değiştirilmeli,
değiştirilmesi öncesinde ve sonrasında el antiseptiği kullanılmalıdır.
Avukatların ve personelin, mesainin
başlangıcı/bitişi ve gün içinde ellerini su ve sabunla yıkaması konusunda
uyarılmalıdır.
» Avukatların ve çalışan personelin el
hijyenine dikkat etmesi sağlanmalıdır. El hijyenini sağlamak için, eller en az
20 saniye boyunca su ve sabunla yıkanmalı, su ve sabunun olmadığı durumlarda
alkol bazlı el antiseptiği kullanılmalıdır. Antiseptik içeren sabun kullanmaya
gerek yoktur, normal sabun yeterlidir.
» Avukatlar ve çalışan personel, dinlenme
alanlarında en az 1 metrelik sosyal mesafeyi korumalı ve maske takmayı
sürdürmelidir. Yemek yerken ya da su/çay/kahve içilirken, maske çıkarılacağı
için bunun yapıldığı kapalı alanda aynı anda birden fazla kişinin olmaması
sağlanmalıdır.
Ortam
Temizliği, Dezenfeksiyonu ve Havalandırma
»Avukat Bürosunda her gün su ve deterjanla
düzenli olarak temizlik yapılmalıdır.
»Avukat Bürosunun temizliğinde özellikle sık
dokunulan yüzeylerin (kapı kolları, telefon ahizeleri, dolap yüzeyleri, masa yüzeyleri
gibi) temizliğine dikkat edilmelidir. Bu amaçla, su ve deterjanla temizlik
sonrası dezenfeksiyon için 1/100 sulandırılmış (5 litre suya yarım küçük çay
bardağı) çamaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9) kullanılabilir.
Klor bileşikleri yüzeylerde korozyon oluşturabilir. Dayanıklı yüzeyler için
kullanılması önerilen bir dezenfektandır.
Tuvalet dezenfeksiyonu için 1/10
sulandırılmış çamaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9)
kullanılmalıdır.
»Klor bileşikleri ile temizlik yapılmasının
uygun olmadığı bilgisayar klavyeleri, telefon ve diğer cihaz yüzeyleri %70’lik
alkolle silinerek dezenfeksiyon sağlanmalıdır.
»Temizlik yapan personelin tıbbi maske ve
eldiven kullanması sağlanmalıdır. Temizlik sonrasında personel maske ve
eldivenlerini çıkarıp kapaklı çöp kutusuna atmalı ve ellerini en az 20 saniye
boyunca su ve sabunla yıkamalıdır.
» Tuvaletlerde tek kullanımlık kâğıt havlu
konulmalıdır. Hava ile el kurutma cihazları çalıştırılmamalıdır.
» Avukat Bürosunun kapı ve pencereleri açılarak sık
havalandırılması sağlanmalıdır.
Merkezi havalandırma sistemleri bulunan iş
yerlerinin havalandırması temiz hava sirkülasyonunu sağlayacak şekilde
düzenlenmeli, havalandırma sistemlerinin bakımı ve filtre değişimleri üretici
firma önerileri doğrultusunda yapılmalıdır. Salon tipi klimalar ve
vantilatörler kullanılmamalıdır.